Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Stellenumfang: Vollzeit

Einsatzort: KUBI gGmbH, Hanauer Landstr. 182 A, 60314 Frankfurt am Main

Start: zum Ausbildungsstart ab dem 01.08.2026

Wir setzen uns als sozialer Bildungsträger dafür ein, Kindern und Jugendlichen bessere Zukunftsperspektiven und gleiche Chancen zu ermöglichen. 
Damit unsere Vision Realität wird, braucht es eine starke Basis: Im Rahmen der Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement sorgst du im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Dein Fokus liegt auf der effizienten Erledigung von Verwaltungsaufgaben von der Datenpflege über die Korrespondenz bis hin zur Unterstützung kaufmännischer Prozesse. Dein gewissenhafter Einsatz trägt mit dazu bei, dass unsere Verwaltung strukturell auf sicheren Beinen steht.

Aufgaben:

Schritt für Schritt führen wir dich an deine Aufgaben heran. Zu deinem Tätigkeitsbereich gehören unter anderem:

  • Du bist die freundliche Stimme am Telefon und begrüßt unsere Gäste und Partner.
  • Du unterstützt uns beim Erstellen von Briefen und E-Mails.
  • Du hilfst bei der Verwaltung von Personalakten und bereitest Unterlagen für Personal-Einstellungen vor.
  • Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Meetings, Schulungen oder Firmen-Events und sorgst dafür, dass vor Ort alles bereitsteht.
  • Du behältst den Überblick über unseren Bürobedarf, kümmerst dich um Nachbestellungen und verwaltest die Bestände, damit im Arbeitsalltag nichts fehlt.
  • Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Planung von internen Meetings.
  • Du bearbeitest den täglichen Posteingang und -ausgang und sorgst für eine ordentliche Ablage.
  • Du unterstützt bei der Prüfung von Rechnungen.

Anforderungsprofil:

Bei uns zählen nicht nur deine Noten, sondern vor allem deine Motivation und deine Persönlichkeit.

  • Du hast deinen Hauptschulabschluss, die Mittlere Reife, die Fachhochschulreife oder das Abitur erfolgreich in der Tasche
  • Du bist strukturiert und magst es, wenn Dinge gut organisiert sind
  • Du gehst mit vertraulichen Daten zuverlässig um
  • Du bist aufgeschlossen und hast keine Scheu, mit Menschen zu sprechen
  • Bei uns zählen nicht nur deine Noten, sondern vor allem deine Persönlichkeit und dein Wille zu lernen!

Wir bieten:

Deine Ausbildung ist unsere gemeinsame Mission: Wir fördern deine Talente und bieten dir den Rückhalt, den du für einen erfolgreichen Start ins Berufsleben brauchst.

  • Einen Job, der wirklich etwas bewegt in einem offenen und wertschätzenden Team, das Vielfalt aktiv fördert
  • Ein attraktives Gehalt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub für deine Erholung
  • Den EGYM Wellpass, damit du körperlich und mental fit bleibst
  • Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
  • Wir unterstützen dich intensiv bei der Prüfungsvorbereitung und der Berufsschule
  • Wir legen großen Wert auf eine tiefgehende Wissensvermittlung, damit du ein echter Profi in der Verwaltung wirst

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann richte bitte Deine aussagekräftige Bewerbung an:

KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH

Ansprechpersonen: Frau Nadja Markovic, Frau Canan Halavurt

Hanauer Landstraße 182 A

60314 Frankfurt/M.

Email: bewerbung@kubi.info