Personalreferent*in / Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

KUBI gGmbH, Gesellschaft für Kultur und Bildung, setzt sich seit der Gründung im Jahre 1993 für Chancengerechtigkeit, Integration und Demokratie ein.

Als etablierter sozialer Bildungsträger in Frankfurt leisten wir mit aktuell ca. 150 Mitarbeitenden einen Beitrag zu gegenseitigem Respekt und Toleranz durch unsere Schulprojekte sowie Projekte im Bereich beruflicher Bildung, deren inhaltlicher Fokus eine Kombination aus Jugendhilfe- und Jugendbildungsarbeit ist.

Ergänzt wird unser Leistungsangebot durch die „Ambulanten Hilfen zur Erziehung“, deren Aufgabenschwerpunkte bei der Begleitung von Klienten in eine eigenständige Lebensführung und der Stärkung der Erziehungskompetenzen der Eltern liegen.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden Umfang. Standort ist Frankfurt am Main.

Ihre Aufgabenbereiche

  • Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Lohnabrechner
  • Nachbereitung der Lohndaten im System und in den Akten nach der Lohnabrechnung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen / Änderungsverträgen und zusätzlichen Vereinbarungen (anhand von Musterverträgen)
  • Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
  • Bearbeiten aller Unterlagen für den Eintritt sowie für den Austritt
  • Sie sind Ansprechperson für Ämter, Behörden und Krankenkassen
  • Sie verantworten die Personaladministration, Melde- und Bescheinigungswesen sowie fertigen Auswertungen aus und pflegen die Personalakten

Ihre Qualifikationen

  • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachkaufmann/-frau mit oder haben Personalwirtschaft studiert
  • Sie konnten schon Berufserfahrung in der Personalabteilung sammeln – wünschenswert mit dem Schwerpunkt Personalbetreuung in der Lohnabrechnung
  • Eigenständige, verantwortungsvolle und detailgenaue Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team zeichnen Sie aus und Sie haben eine stark ausgeprägte Affinität zu Zahlen
  • Sie sind ein absolutes Organisationstalent und arbeiten strukturiert und selbstständig
  • Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und nutzen dabei Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Einen sehr guten Umgang in MS-Office setzen wir voraus – wünschenswert wären auch Kenntnisse in Datev / Agenda (keine Bedingung)

Was wir Ihnen bieten

  • Einen interessanten Arbeitsplatz in einem interkulturellen Team für einen sozial engagierten Bildungsträger
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen
  • Vergütung in Anlehnung an TVÖD Bund
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Die Möglichkeit zu eigenständigem Arbeiten und dem Einbringen eigener Ideen
  • Ein kollegiales und gutes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
  • Technisches Equipment sowie freie Getränke

Ihr Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

KUBI – Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH, Hanauer Landstraße 182 A, 60314 Frankfurt/M.

E-Mail: bewerbung@kubi.info